お問い合わせフォームについて
個人情報の
取り扱いについて
お寄せいただいたご意見は、市政に生かすための大切な材料です。
安心してお送りいただけるよう、扱い方を明記します。
1. お預かりする情報
お問い合わせフォームからは、お名前・メールアドレス・電話番号(任意)・お問い合わせ内容をお預かりします。あわせて、いたずら投稿を防ぐ目的で、送信時のIPアドレスとブラウザの種類を記録します。
2. 利用目的
お預かりした情報は、次の目的にのみ使用します。
- お問い合わせへの回答・ご連絡
- いただいたご意見を市政活動の参考にすること
- 「今後のお知らせをメールで受け取る」にチェックいただいた方への、市政報告や集会のご案内
- 同上のチェックをいただいた方への、選挙期間中の選挙運動用電子メールの送信(公職選挙法142条の4に基づきます)
上記以外の目的には使用しません。ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません(法令に基づく開示請求があった場合を除きます)。
3. 保管の方法
お預かりした情報は、当サイトを設置しているレンタルサーバー内の、外部から直接読み取れない場所に保管します。通信はすべてSSLで暗号化しています。閲覧できるのは、しば やすはる本人および事務を担当する者に限られます。
4. メール配信の停止
チェックをいただいた場合でも、いつでも配信を停止できます。お送りするメールの末尾には、ワンクリックで停止できるリンクを必ず記載しています。そちらから手続きいただくか、下記のお問い合わせ先までお知らせください。すみやかに停止します。
なお、同意いただいた日時と、その時点で表示していた文言を記録しています。これは公職選挙法142条の4が、選挙運動用電子メールの送信にあたって同意の記録を残すことを求めているためです。
5. 開示・訂正・削除のご請求
ご自身の情報について、内容の確認・訂正・削除をご希望の場合は、下記までご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、すみやかに対応します。
6. お問い合わせ先
しば やすはる(斯波 康晴)事務所
メール:shiba-asita@alpha.ocn.ne.jp
電話:070-5343-2539
2026年8月22日 制定・改定